为了切实做好我院2009届毕业生工作，现将有关工作安排、工作要求通知如下，请相关部门遵照执行。
一、 学院成立毕业生工作领导小组，统一负责该项工作
组长：宋一然
副组长：施春耀、黄雅敏
成员：郑庆彬、郑春华、李智仁、傅赛萍、林志谦、蔡雪敏、蔡国民、陈国平、佘明辉、蔡明雄、谢金达、郑子伟、赖国新、阮亿明、徐维雄、王友华、李仲清、黄爱美、陈宗富
下设办公室：
主任：李智仁（兼）
由党政办、教务处、学工处、招就处、财务科、团委、保卫科、鉴定站、各系共同组织落实。
二、 毕业生办理毕业手续的流程
毕业生返校后到辅导员处报到→办理欠费缴费→上交毕业实习报告、毕业设计（论文）、用人单位反馈表→论文答辩→填写毕业鉴定→签订就业协议→办理党团关系转移→办理离校手续→领取毕业证书→领取就业报到证→办理户口迁移→离校
三、 相关部门职责分工
（一） 院党政办主要职责
1． 毕业生返校期间的宣传工作
2． 办理毕业生党员党籍关系的转移
（二） 财务科职责
1． 催交和收缴毕业生欠费
2． 毕业生代办费结算
（三） 教务处职责
1． 组织毕业生毕业前补考
2． 组织毕业生毕业典礼
3． 发放毕业证书
（四） 学工处职责
1． 组织毕业生办理毕业鉴定、毕业生毕业档案
2． 组织国家助学贷款毕业生办理还款确认书，加强诚信教育
3． 建立毕业生国家助学贷款还款信息平台
4． 学生宿舍财产验收，办理毕业生宿舍押金结算
5． 注销毕业生学生证
（五） 招就处职责
1． 组织各系办理毕业生离校手续，收集用人单位反馈表
2． 布置各系签订毕业生就业协议书，做好福建省毕业生就业公共网信息录入
3． 发放毕业生就业报到证
4． 举办校园招聘会
（六） 保卫科、居委会职责
1． 加强毕业生返校期间安保工作，加强巡逻，加强安全防范工作。
2． 组织办理毕业户口迁移
（七） 总务处职责
1． 加强后勤管理，做好食堂、小卖部食品的安全防范
2． 清查教室、宿舍公物损坏赔偿和验收
3． 办理毕业生就餐卡结算
（八） 团委职责
1． 做好毕业生思想政治工作及稳定安全工作
2． 办理毕业生团组织关系迁移手续
（九） 图书馆职责
1． 收回毕业生借阅的图书
2． 收回毕业生借阅证
（十） 各系
1． 做好毕业生思想政治工作及稳定安全工作
2． 组织毕业生按时返校、按时离校
3． 指导毕业生填写《毕业生登记表》
4． 催缴毕业生欠费，通报代办费结算情况
5． 组织毕业生毕业论文答辩并收齐毕业生毕业实习日记、毕业设计（论文）
6． 教育毕业生文明离校，欢送毕业生
7． 组织毕业生参加毕业典礼
8． 组织毕业生以班级为单位办理《离校手续》
9． 办理毕业生党、团籍迁移
10． 收集毕业生就业协议书、毕业生反馈表，通过福建省毕业生就业公共网进行信息录入、就业统计
四、 毕业生户口、毕业生档案迁移安排
1． 毕业生户口迁移：本人持毕业证、就业报到证原件到枫亭派出所户籍科办理
2． 毕业生毕业档案迁移
① 原则上毕业生档案寄往毕业生生源所在市、县人才交流中心
② 需要异地迁移的毕业生需提交已签订单位就业协议书原件，交招就处李桂水老师处
附件1：湄洲湾职业技术学院2009届毕业生工作日程安排表
附件2：湄洲湾职业技术学院毕业生离校审批表
附件3：湄洲湾职业技术学院2009届毕业生离校申请审批日程安排表
附件1/2/3.doc
湄洲湾职业技术学院
二00九年五月十八日
